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Erros no Sistema Sefaz e Custo adicional

 

Queremos alertar sobre um grave problema identificado com o cálculo do ICMS implementado pela SEFAZ/SP na DUIMP.

 

Do Problema

O sistema da Sefaz/SP calcula, em alguns casos, a alíquota de 12%, ou base de cálculo reduzida, porém, o despachante/importador ao verificar que a descrição da mercadoria não se enquadra para o benefício, não consegue alterar para a alíquota de 18% sem base reduzida, obtendo compulsoriamente a DARE com valor inferior ao correto.

 

Da orientação do Fisco

 

Quando a alíquota estimada pelo sistema diverge do cálculo correto realizado pelo despachante/importador, é necessário seguir um procedimento específico devido à limitação do sistema atual, que ainda não possui funcionalidade para correção de alíquotas.

Nessa situação, conforme orientação da SEFAZ/SP, é imprescindível realizar os seguintes passos:

 

1. Utilização do Sistema Antigo (SIMP)

O processo deve ser iniciado pelo SIMP (acesse aqui) para gerar a GLME (exoneração) e/ou a DARE (pagamento do imposto).

     Essa regra é válida para todos os casos em que o imposto calculado pelo sistema novo esteja incorreto, como divergências na alíquota ou em reduções na base de cálculo.

 

2. Procedimento no PCCE (PUCOMEX)

Após criar os documentos no SIMP, é necessário acessar o PCCE e realizar uma declaração manual do ICMS.

    Lembre-se de anexar a documentação de suporte necessária. Importante:mercadorias não serão liberadas automaticamente nesses casos, demandando análise manual da SEFAZ/SP.

 

3. Documentação Obrigatória

Para qualquer recolhimento ou declaração com valores divergentes:

Apresente uma planilha de cálculo detalhada com a base de cálculo e as alíquotas aplicadas.

     Certifique-se de que cada item da DUIMP seja devidamente discriminado.

 

4. Pagamento Complementar

Caso o imposto já tenha sido pago com valor menor que o correto:

É necessário realizar o recolhimento complementar, acrescido dos encargos legais, utilizando o sistema antigo (SIMP), dentro do fluxo de Controle de Importações.

 

Resumo do Fisco
Quando houver divergência nas alíquotas ou valores estimados, o novo sistema ainda não permite um fluxo automatizado. Nesses casos, é essencial utilizar o SIMP, seguido do PCCE, para garantir a análise manual pelos Agentes

 

Da análise e Sugestão

Em nosso entendimento, a orientação da Sefaz/SP, nos casos que se pretende recolher valor superior ao gerado pelo sistema emissor de DARE, que a memória de cálculo e respectivos documentos sejam enviados para análise via PCCE, merece reparos.

 

O sistema da Sefaz/SP gera incorretamente o documento de arrecadação (DARE) com a alíquota de 12%, ou base de cálculo reduzida, no entanto, ao se verificar que a descrição da mercadoria não se enquadra para o benefício, não é possível alterar para a alíquota geral de 18% sem base reduzida, e mesmo assim, a carga deve ficar retida para análise documental.

 

Mesmo quando o Importador tem o objetivo de recolher valor maior do que o (incorretamente) calculado pelo Sistema, tem-se um custo adicional, ao se exigir que a carga fique retida até o final da análise dos documentos enviados pelo PCCE. 

Não me parece correto.

 

Do atalho sugerido

Nesse sentido, vale ponderar, se nos casos que se quer recolher mais tributo do que o erroneamente indicado pelo Sistema Sefaz/SP, se não seria, mais interessante, por exemplo, recolher 12%, liberar a carga, e no mesmo diapagar o complemento de 6%. Pois dessa forma, cumpre-se integralmente com a obrigação principal que é o pagamento correto do tributo, sem ter a carga retida.

Acredito que cada caso deve ser analisado desde que não se tenha acréscimos de mora ou retenção da carga.

 

Dos recolhimentos anteriores

Infelizmente para os recolhimentos incorretos induzidos pelo do Sistema, com 12% ou com base de cálculo reduzida, em que o correto é 18% sem redução da base de cálculo, se faz obrigatório recolher pelo sistema antigo (SIMP) a diferença do imposto e os acréscimos de mora.

 

 

Código na Nota Fiscal

 

A partir de 6 de abril de 2026, entra em vigor no estado de São Paulo a obrigatoriedade do preenchimento do Código de Benefício Fiscal (cBenef) nas seguintes notas fiscais:

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e, modelo 55)
  • Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e, modelo 65)

Sabemos que adequações fiscais podem ser desafiadoras. Por isso, nossa equipe está pronta para auxiliar você nesse processo e garantir que sua empresa esteja em conformidade com as determinações legais, fortalecendo sua operação. 

O que é o cBenef?

O Código de Benefício Fiscal (cBenef) é um identificador de padrão nacional utilizado para informar os benefícios fiscais aplicáveis às operações realizadas, como:

  • Isenção de ICMS
  • Redução de Base de Cálculo
  • Diferimento de ICMS
  • Suspensão de ICMS

 

Alguns exemplos de Notas Fiscais que exigem o cBenef:

Regime Especial

 Ativo Imobilizado – Art. 29 DDTT

 Exportação

 Cesta Básica, Convênio ICMS 52/91 entre outros

Insumos agropecuários, medicamentos, admissão temporária entre outros. 

 

Informações importantes

Base Legal:
A obrigatoriedade foi instituída pelo Decreto nº 69.981/2025 e regulamentada pela Portaria SRE nº 70/2025. 

Consequências da ausência do cBenef:
Notas fiscais com Código de Situação Tributária (CST) correspondente a um benefício fiscal, mas que não incluam o cBenef, serão rejeitadas pela SEFAZ-SP.

Adaptação necessária nos sistemas fiscais:
É essencial que o software emissor de notas fiscais esteja parametrizado para incluir a tag <cBenef> no arquivo XML da nota fiscal, além da realização de testes operacionais antes do prazo final. 


Como a Global pode ajudar sua empresa?

A Global Assessoria Empresarial é sua parceira para simplificar e garantir a conformidade com a nova obrigatoriedade. Oferecemos suporte especializado para:

  • Identificar os produtos e operações da sua empresa que se enquadram em benefícios fiscais que exigem o cBenef.
  • Orientar ajustes nos sistemas emissores de nota fiscal.
  • Realizar testes de validação para evitar problemas ou multas no futuro.
  • Obter Regimes Especiais de Suspensão do ICMS na importação. 

Estamos prontos para fortalecer sua operação e maximizar seus resultados diante das mudanças fiscais. Entre em contato conosco e saiba como podemos auxiliar sua empresa a se adaptar com segurança e eficiência! 

 

Mercadoria importada por contribuinte de outro Estado, desembaraçada em território paulista e remetida diretamente a armazém geral paulista.

 

Nos termos da decisão do STF relativa ao Tema 520 de Repercussão Geral, nas operações de importação direta, como regra, o sujeito ativo das obrigações tributárias, principal e acessórias, do ICMS incidente sobre mercadoria importada é o Estado no qual está domiciliado ou estabelecido o destinatário legal da operação de importação. 

Por outro lado, caso pratique com habitualidade as operações de importação, armazenagem e venda de mercadorias neste Estado, o importador possuirá um estabelecimento autônomo e figurará como contribuinte habitual do ICMS no Estado de São Paulo, devendo observar a legislação tributária paulista, sujeitando-se às obrigações tributárias, principais e acessórias, previstas nesta legislação, dentre as quais se encontra a de se inscrever no Cadastro de Contribuintes do ICMS do Estado de São Paulo (CADESP).

 

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Importação – Regime Especial

 

ICMS – Importação – Regime Especial de suspensão parcial do ICMS devido no desembaraço aduaneiro cumulado com benefício fiscal de redução de base de cálculo.

A suspensão não se caracteriza como benefício fiscal podendo, em regra, ser cumulada com a redução da base de cálculo prevista no artigo 12 do Anexo II do RICMS/2000 nas importações.

 

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